Informare integrală privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Direcția de Sănătate Publică Neamț este un serviciu public deconcentrat, cu personalitate juridică, subordonat Ministerului Sănătății, reprezentând autoritatea de sănătate publică la nivel local.

Direcția de Sănătate Publică Neamț realizează politicile și programele naționale de sănătate, elaborează programe locale, organizează structurile sanitare, evidențele statistice pe probleme de sănătate și are atribuții de planificare și derulare a investițiilor finanțate de la bugetul de stat pentru sectorul de sănătate.

Coordonate de contact:

b-dul. Dacia, nr. 4A, Piatra Neamț, cod poștal 610019, jud. Neamț

telefon 0233 234441, fax 0233 213874

email sant@sant.ro

Direcția de Sănătate Publică Neamț prelucrează date cu caracter personal în următoarele scopuri:

1. resurse umane, selecție și plasare forță de muncă,
2. servicii de sănătate,
3. educație,
4. constatarea și sancționarea contravențiilor,
5. evidența populației și stare civilă,
6. punerea in executare a măsurilor de siguranţă dispuse de instanţele judecătoreşti,
7. instituirea măsurilor de supraveghere medicală permanentă faţă de persoanele puse sub interdicţie de către instanţele jduecătoreşti,
8. emitere autorizații/licențe,
9. statistică.

Datele cu caracter personal vor fi colectate și utilizate doar în scopul și în legătură cu îndeplinirea de către Direcția de Sănătate Publică Neamț a atribuțiilor sale, conform legislației în vigoare.

Direcția de Sănătate Publică Neamț prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:

1. numele și prenumele,
2. numele și prenumele membrilor de familie,
3. sexul,
4. data și locul nașterii,
5. cetățenia,
6. semnătura,
7. date din actele de stare civilă,
8. caracteristici fizice/antropometrice,
9. telefon/fax,
10. adresă (domiciliu/reședință),
11. e-mail,
12. profesie,
13. loc de muncă,
14. formare profesională - diplome studii,
15. situație familială,
16. situație militară,
17. situație economică și financiară,
18. date privind bunurile deținute,
19. date bancare,
20. imagine.

Direcția de Sănătate Publică Neamț prelucrează următoarele categorii de date cu caracter special:

1. date cu caracter personal privind apartenența sindicală a persoanelor vizate,
2. codul numeric personal,
3. seria și numărul actului de identitate/pașaportului,
4. cod de parafă,
5. date privind starea de sănătate,
6. date biometrice,
7. date privind viața sexuală,
8. date privind măsuri de siguranță,
9. date privind măsura punerii sub interdicţie,
10. date privind sancțiuni disciplinare,
11. date privind sancțiuni contravenționale,
12. date privind cazierul judiciar.

1. Furnizorii de servicii medicale
2. Sistemul de supraveghere video al instituției
3. Instituții publice
4. Persoane fizice

Datele cu caracter personal colectate de către Direcția de Sănătate Publică Neamț sunt transmise numai către destinatari care au obligație legală privind prelucrarea acestor date. Acești destinatari sunt: Ministerul Sănătății, Institutul Național de Sănătate Publică, Casa Județeană de Asigurări de Sănătate, inspectorate de poliție, alte direcții de sănătate publică, direcții generale de asistență a copilului, judecătorii, curtea de conturi a României, furnizori de servicii medicale sau alte instituții publice.

Direcția de Sănătate Publică Neamț transferă date cu caracter personal către altă tară numai la solicitarea persoanei în cauză sau a unui aparținător legal.

Dreptul la informare și acces

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Direcției de Sănătate Publică Neamț o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind:

1. scopurile prelucrării;
2. categoriile de date cu caracter personal vizate;
3. destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
4. acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
5. existența dreptului de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
6. dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
7. în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora;
8. existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.

În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională, persoana vizată are dreptul să fie informată cu privire la garanțiile adecvate.

Direcția de Sănătate Publică Neamț furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, poate fi percepută o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. În cazul în care persoana vizată introduce cererea în format electronic și cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format, informațiile sunt furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent. Dreptul de a obține o copie nu aduce atingere drepturilor și libertăților altora.

Dreptul la rectificare

Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

Persoana vizată are dreptul de a solicita, în anumite situații, Direcției de Sănătate Publică Neamț ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate. Sunt avute în vedere înregistrările efectuate cu sistemul de supraveghere video.

Dreptul la opoziție

În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:

1. persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor;
2. prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
3. operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
4. persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

În cazul în care prelucrarea a fost restricționată, datele cu caracter personal pot, cu excepția stocării, să fie prelucrate numai cu consimțământul persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important al Uniunii sau al unui stat membru.

O persoană vizată care a obținut restricționarea prelucrării este informată de către Direcția de Sănătate Publică Neamț înainte de ridicarea restricției de prelucrare.

Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat Direcției de Sănătate Publică Neamț într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale

Persoana vizată poate solicita ca deciziile bazate pe prelucrarea automată a datelor sale cu caracter personal care o privesc sau care o afectează într-o măsură semnificativă să fie luate de către persoane fizice, nu exclusiv de computere. În acest caz, are și dreptul de a-și exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

Pentru a exercitarea drepturilor, persoana vizată trebuie să contacteze Direcția de Sănătate Publică Neamț. Termenul de răspuns este de maxim o lună.

Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).

Persoană fizică identificabilă - o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Creare de profiluri - orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia.

Destinatar - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.

Consimțământ al persoanei vizate - orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Date biometrice - date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirmă identificarea unică a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale sau datele dactiloscopice.

Date privind sănătatea - date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistență medicală, care dezvăluie informații despre starea de sănătate a acesteia.

privind drepturile persoanei vizate în contextul prelucrării datelor cu caracter personal

Conform cerinţelor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, modificată şi completată, Direcția de Sănătate Publică Neamț are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră ori o altă persoană.

Direcția de Sănătate Publică Neamț prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal prin mijloace automatizate/manuale. Scopul prelucrarii datelor este: prestarea serviciilor medicale in vederea derularii programelor nationale de sanatate și statistice.

Sunteti obligat(a) sa furnizati datele, acestea fiind necesare:

• in realizarea scopului „servicii de sanatate” ce pot fi acordate pacientilor beneficiari ai unor programe nationale de sanatate derulate în cadrul institutiei noastre,
• pentru alocarea codurilor de parafă medicilor nou-intraţi în sistem, în corelaţie cu nomenclatorul unităţilor sanitare ce funcţionează în teritoriu, Registrul unic al cabinetelor medicale etc.

Refuzul dvs. determina imposibilitatea de a beneficia de aceste servicii.

Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de catre operator si pot fi comunicate numai urmatorilor destinatari: Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate , Ministerul Sanatatii si alte institutii publice implicate in aceste activități.

Conform Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor si de dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Totodata, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor*. Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, directorului coordonator al Direcția de Sănătate Publică Neamț. De asemenea va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei.

Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informaţi cât mai curând posibil.

*Observaţie:

Orice persoană are dreptul de a se opune, pentru motive legitime, la prelucrarea datelor ce o privesc.

Acest drept de opoziţie poate fi exclus pentru anumite prelucrări prevăzute de lege (de ex.: prelucrări efectuate de serviciile financiare şi fiscale, de poliţie, justiţie, securitate socială).

Prin urmare, această menţiune nu poate figura dacă prelucrarea are un caracter obligatoriu.

Orice persoană are, de asemenea, dreptul de a se opune, în mod gratuit şi fără nici o justificare, la prelucrarea datelor sale personale în scopuri de marketing direct.

In conformitate cu adresa Autorității Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal nr. 0014416 din 27.07.2010, va informam ca Direcția de Sănătate Publică Neamț este inregistrata ca operator de date cu caracter personal sub numarul 17271.